Check-in
10 min
Conteúdo
20 min
Aplicação
20 min
Devolutiva
25 min
Compromisso
10 min
Fechamento
5 min
O que você vai fazer aqui
Nesta sessão você vai parar de apagar incêndio e começar a priorizar. A ferramenta própria da sessão é a Matriz Eisenhower, que separa suas tarefas em urgente e importante, mostrando o que fazer agora, o que agendar, o que delegar e o que abandonar. Você lança suas tarefas reais e guarda tudo no perfil. Movimento gera clareza.
Comece olhando como você acabou de chegar a esta sessão, através do tempo que vive.
Toda tarefa habita um de 4 quadrantes, cruzando urgente × importante:
Q1 · Crises
Faz agora. Bombeiro mode.
Q2 · Investimento
Agenda. É aqui que o futuro vive.
Q3 · Ilusões de urgência
Delegar, simplificar.
Q4 · Distração
Eliminar.
O paradoxo
Quem vive em Q1 (urgência permanente) sustenta a urgência. Quem investe em Q2 (planejar, treinar a equipe, descansar, pensar estratégia) reduz Q1 ao longo do tempo. A maioria das lideranças sabe disso e mesmo assim vive em Q1 — porque Q2 não grita.
Os 4 padrões temporais (autodiagnóstico)
- Bombeiro (alto Q1, baixo Q2): apaga incêndios o dia todo. Sente-se útil, mas não cresce.
- Refém (alto Q1+Q3): o calendário é do outro. Reativo, sem espaço próprio.
- Distraído (alto Q4): foge da intensidade do trabalho real. Procrastinação travestida.
- Equilibrado (Q2 dominante, Q1 controlado): líder maduro. Aceita Q1 mas vive em Q2.
O sistema convoca o líder para o que ele responde. Se você responde a urgência, urgência aparece. O tempo do líder ensina o tempo da equipe. Times que vivem em modo bombeiro têm líder que vive em modo bombeiro — e celebra estar assim.
Reconstrua sua última semana de trabalho. Liste as principais tarefas/atividades, quantas horas cada uma consumiu (aprox.) e o quadrante.
Defina quanto tempo em horas, da próxima semana, será dedicado a cada quadrante. Comece pelo Q2 (importante não urgente) — bloqueie na agenda primeiro.
Por 5 dias da próxima semana, faça o tracking real do tempo em blocos de 30 min. Compare com a agenda ideal. Volte aqui e atualize.